如何與過高的打印成本較量，真正做到精明省錢打印？這可是一場持久戰(zhàn)。購買質(zhì)優(yōu)價廉的激光打印機只是*步，更多的省錢門道還是體現(xiàn)在日常使用中。文檔的打印成本絕大部分都源于耗材消耗，因此要想*擊敗高打印成本，關(guān)鍵便是在耗材上做足省錢功課。
　　
　　“原裝耗材貴，兼容耗材便宜”，這樣的評價你也許并不會陌生。的確，如果僅僅是簡單比較原裝耗材和兼容耗材，甚至是灌裝耗材的價格，原裝耗材一定是zui貴的。但是如果將眼光放長遠(yuǎn)，計算打印在整個辦公過程產(chǎn)生的總體成本，你就會發(fā)現(xiàn)使用原裝耗材所付出的成本未必是zui多的。這里面究竟有著怎樣的省錢門道呢？且聽下面一一道來。
　　
　　門道一：經(jīng)濟(jì)模式打印，原裝兼容有區(qū)別
　　
　　降低打印成本，省墨是關(guān)鍵。其實打印機廠商大多提供了省墨的經(jīng)濟(jì)打印模式，例如佳能激光打印機便在驅(qū)動中設(shè)置了“節(jié)省墨粉模式”，用戶在打印一些內(nèi)部閱讀的文檔時可以選擇該模式。在省墨模式下，佳能激光打印機的打印質(zhì)量也得到了用戶和業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的認(rèn)可，雖然是打印文字的顏色稍淺，但是文字打印精度依然保持了較高的水準(zhǔn)。
　　
　　當(dāng)然，即使是使用省墨模式，使用原裝或兼容耗材也是有區(qū)別的。因為打印機的省墨模式是建立在使用原廠耗材的基礎(chǔ)上，原廠耗材對于打印機設(shè)定的各種打印模式都進(jìn)行了充分的試驗，因此打印效果也可以滿足用戶的需求。但是當(dāng)用戶使用兼容耗材時，選擇“省墨模式”打印后，文檔打印效果就未必會令人滿意了。在該模式下，當(dāng)打印機減低了碳粉使用量后，兼容碳粉很可能出現(xiàn)打印字跡模糊的情況，使得打印文稿不能滿足基本的閱讀需要，省墨自然也就無從談起。
　　
　　門道二：明辨原裝及兼容耗材的打印量
　　
　　不管是原廠耗材，還是兼容耗材，都會有打印量的相應(yīng)標(biāo)識。使用兼容耗材的用戶如果留心就會發(fā)現(xiàn)，使用的兼容耗材很難達(dá)到標(biāo)稱的打印量。難道是兼容耗材生產(chǎn)廠商為了減低成本，減少了碳粉的灌裝量嗎？情況恐怕并非如此。以目前國內(nèi)兼容耗材生產(chǎn)廠商使用的碳粉成本來看，其碳粉成本很低，因此根本不用通過少裝碳粉來降低耗材成本，真正的原因在于碳粉顆粒的生產(chǎn)工藝。
　　
　　兼容耗材為了能夠在打印機上使用，在硒鼓和碳粉盒的體積規(guī)格上都*模仿原裝耗材來制作，因此這些兼容耗材的碳粉填裝量也是固定的，在理論上只能和原廠碳粉的填裝量保持一致。既然是體積相當(dāng)?shù)奶挤?，為何實際打印量又相差很多呢？這是由于兼容耗材使用的碳粉多采用碾磨工藝，因此兼容耗材中的碳粉顆粒形狀極不規(guī)則，帶電的打印紙會吸附更多的兼容碳粉，兼容碳粉在打印過程中相比原廠碳粉消耗更快，因此總打印量自然就會降低。像佳能等品牌的原裝耗材中的碳粉表面更加圓滑，體積更小且更加規(guī)則，因此被靜電吸附到紙面上時附著會更加均勻，相比不規(guī)則的兼容碳粉，佳能的原廠碳粉打印單張文檔時用量更少，這也就是同樣體積的耗材，佳能原廠耗材相比兼容耗材打印量更大的根本原因。
　　
　　門道三：開箱即損風(fēng)險不能忽視
　　
　　當(dāng)用戶需要給打印機更換新買的耗材時，首先當(dāng)然是打開耗材的包裝。相信很多購買非原裝耗材的用戶都有過這樣的經(jīng)歷：新買的耗材還沒使用就出現(xiàn)漏粉甚至是損壞的情況。由于包裝水平、耗材生產(chǎn)工藝、物流等一系列原因，非原裝耗材的開箱即損率普遍較高。也就是說，有一部分非原裝耗材到用戶手里時就是損壞不能使用的，其中也和兼容耗材的生產(chǎn)工藝有很大的關(guān)系。有不少兼容耗材在開模階段就工藝不精，導(dǎo)致部件之間縫隙較大，漏的硒鼓外部到處都是碳粉。而且非原裝耗材的售后保障相比原廠耗材要薄弱許多，很多用戶遇到這類情況只能自認(rèn)倒霉。
　　
　　這種開箱既損的情況在原裝耗材中則幾乎不會發(fā)生，良好的生產(chǎn)工藝和配送服務(wù)可以保證到用戶手中的耗材具有良好的品質(zhì)。而且原裝耗材良好的售后服務(wù)也杜絕了即便是萬分之一的可能性，用戶即使遇到耗材開箱損壞的情況，也能得到及時有效的售后服務(wù)支持。由此購買兼容耗材的用戶就要考慮到因為開箱即損而造成的使用成本的增加，在這點上原廠耗材顯然在使用成本上占優(yōu)。
　　
　　從上面的介紹中我們可以看到，兼容耗材由于由于一些先天的不足，使得在使用過程中會增加很多額外的開支，這些開支理所應(yīng)當(dāng)?shù)貢砑拥接脩舻氖褂贸杀局腥?。因此，用戶要真正實現(xiàn)精明省錢打印，絕不能僅僅因為一個購買價格就選擇了兼容耗材，要綜合考慮兼容耗材和原廠耗材的使用成本。綜合以上種種，原廠耗材才是用戶在辦公中的*選擇。