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　　步驟一：起草引進(jìn)二手機(jī)的理想報(bào)告或可行性研究報(bào)告
　　
　　一般說來，引進(jìn)一臺單機(jī)寫一個(gè)立項(xiàng)報(bào)告，引進(jìn)比較大的設(shè)備或成套設(shè)備應(yīng)寫可行性研究報(bào)告。立項(xiàng)報(bào)告可簡明扼要些，可行性研究報(bào)告寫的細(xì)一些。兩種報(bào)告都要包括下面這些內(nèi)容：
　　
　　1、企業(yè)的基本情況：包括企業(yè)的隸屬關(guān)系，所有制性質(zhì)、固定資產(chǎn)、年產(chǎn)值、利稅、主要產(chǎn)品、產(chǎn)量等。
　　
　　2、引進(jìn)理由：如調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，適應(yīng)市場需求，填平補(bǔ)齊配套、選型理由等
　　
　　3、市場需求：簡要說說引進(jìn)該機(jī)的市場前景，在企業(yè)中所起的作用。
　　
　　4、引進(jìn)設(shè)備明細(xì)表：包括設(shè)備名稱、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、產(chǎn)地、實(shí)施日期等方面情況。
　　
　　5、投資規(guī)模：說明預(yù)計(jì)購入二手設(shè)備的總投資額，外匯額度（美元），應(yīng)該與實(shí)現(xiàn)情況基本一致。
　　
　　6、資金來源：說明企業(yè)購買設(shè)備是自籌資金，接受撥款還是通過銀行貸款等其他方式。
　　
　　7、實(shí)施日期：具體說明企業(yè)引進(jìn)二手設(shè)備的時(shí)間。
　　
　　8、效益預(yù)估：預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
　　
　　9、投資回收期：說明企業(yè)預(yù)后悔投資的時(shí)間
　　
　　10、結(jié)論：通過技術(shù)緊急分析，得出租賃方案是否可行的結(jié)論。
　　
　　步驟二：準(zhǔn)備二手機(jī)的成色報(bào)告
　　
　　引進(jìn)二手機(jī)，必須了解準(zhǔn)備引進(jìn)二手機(jī)的各方面情況，寫出成色報(bào)告，主要內(nèi)容有：該機(jī)是哪年制造出廠的，機(jī)器的編號，在哪個(gè)國家哪個(gè)工廠使用，使用了幾年，印了多少印數(shù)，有無發(fā)生事故，提供該及其在工房使用的照片和zui后印刷樣張，原則上應(yīng)該要求1992年以后出產(chǎn)的二手機(jī)，另外建議大家盡量買歐洲工廠用過的機(jī)器，一般說來他們機(jī)器維護(hù)保養(yǎng)好，使用印數(shù)少，同時(shí)盡量買世界二手機(jī)，因?yàn)樗麄儓?jiān)固耐用，報(bào)值性高，服務(wù)好、信譽(yù)高，零配配件供應(yīng)有保證。
　　
　　步驟三：報(bào)請主管部門審查批復(fù)
　　
　　企業(yè)要手持兩個(gè)報(bào)告到主管機(jī)關(guān)和各省、直轄市、自治區(qū)經(jīng)貿(mào)委審查批復(fù)。外資企業(yè)報(bào)道處經(jīng)貿(mào)委審查批復(fù)，有的審計(jì)委也批此項(xiàng)目。
　　
　　步驟四：引進(jìn)二手機(jī)的程序也機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口手續(xù)一致
　　
　　企業(yè)主管部門對企業(yè)引進(jìn)設(shè)備的立項(xiàng)報(bào)告或可行性研究報(bào)告做了批復(fù)后，企業(yè)持立項(xiàng)報(bào)告或可行性報(bào)告和批復(fù)到省、直轄市、自治區(qū)、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、*有關(guān)部委以及國家企業(yè)集團(tuán)下屬的機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室領(lǐng)取并填寫“機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請表”，加蓋本企業(yè)公章，然后由機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室簽署同意意見，加蓋進(jìn)口章，并上報(bào)外經(jīng)貿(mào)部機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室辦理進(jìn)口手續(xù)。
　　
　　無論是國內(nèi)企業(yè)還是外資企業(yè)，進(jìn)口二手印刷機(jī)，外經(jīng)貿(mào)部機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室都將向新聞總署機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口辦公室發(fā)出征求意見函，待*同意后，外經(jīng)貿(mào)部機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室才進(jìn)行zui后審查批準(zhǔn)。
　　
　　步驟五：進(jìn)行商務(wù)談判，簽定購貨合同
　　
　　在辦理了機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口手續(xù)后，沒有進(jìn)出口權(quán)的國內(nèi)企業(yè)，可請有進(jìn)出口權(quán)的外貿(mào)公司與企業(yè)一起同外商進(jìn)行談判，簽訂購貨合同。然后，企業(yè)就可以到海關(guān)辦理產(chǎn)品進(jìn)關(guān)手續(xù)了。
　　
　　企業(yè)在挑選外貿(mào)公司時(shí)，要選有、熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)，服務(wù)好、收費(fèi)低的公司。企業(yè)選擇二手機(jī)代理公司應(yīng)選信譽(yù)好，服務(wù)周全，有高素質(zhì)工程技術(shù)人員的公司。
　　
　　步驟六：辦理項(xiàng)目確認(rèn)書
　　
　　與外商簽定合同后，企業(yè)手持合同書副本到企業(yè)主管部門機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室登記備案，并到省、直轄市、自治區(qū)經(jīng)貿(mào)委開具項(xiàng)目確認(rèn)書。
　　
　　步驟七：辦理海關(guān)手續(xù)
　　
　　在經(jīng)歷了上述程序后，引進(jìn)設(shè)備的企業(yè)手持“立項(xiàng)報(bào)告”或“可行性研究報(bào)告”及批復(fù)、機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請表，購貨合同、項(xiàng)目確認(rèn)書等到海關(guān)辦理海關(guān)手續(xù)。海關(guān)對進(jìn)口的二手機(jī)征稅額較高，而且具體征稅數(shù)額是按新機(jī)器價(jià)格的60%額度來征收的，征稅額較高，而且具體征稅數(shù)額比較模糊。
　　
　　當(dāng)機(jī)器設(shè)備到港后，企業(yè)還得憑外商提供的提貨單、裝箱單、發(fā)票、購貨合同、機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表和征稅證明到的海關(guān)報(bào)關(guān)提貨。當(dāng)機(jī)器設(shè)備運(yùn)到企業(yè)后，應(yīng)請商檢部門進(jìn)行商檢，出具商檢報(bào)告。企業(yè)本身也應(yīng)對照合同做全面細(xì)致的檢查，查看機(jī)器設(shè)備和零配件有無、缺件或損壞，以便得到及時(shí)索賠。
　　
　　以上是引進(jìn)二手機(jī)印刷設(shè)備的基本工作程序和應(yīng)注意的幾個(gè)重要問題，其中一些細(xì)節(jié)問題，企業(yè)可向有關(guān)部門具體咨詢。