GEM-8011S：會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)軟件

會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)前預(yù)約、會(huì)后資料共享等會(huì)議應(yīng)用。系統(tǒng)支持多個(gè)會(huì)議室、多個(gè)會(huì)議的同時(shí)管理，通過(guò)可視化的頁(yè)面交互方式，使會(huì)議預(yù)約、會(huì)議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效，提高會(huì)議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會(huì)議過(guò)程中信息交互、資料管理和會(huì)議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。拓展無(wú)紙化會(huì)議室使用時(shí)，無(wú)需重復(fù)建設(shè)，可直接使用。

1. 擁有會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)軟件著作權(quán)證書(shū)。

2. 支持與同品牌無(wú)紙化終端、電子桌牌無(wú)縫對(duì)接，拓展無(wú)紙化會(huì)議室時(shí)無(wú)需重復(fù)建設(shè)。

3. PC端支持B/S架構(gòu)，采用瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約及會(huì)務(wù)管理。

4. 支持對(duì)多個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室的管理，每個(gè)會(huì)議室每天可以創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議。

5. 服務(wù)端及終端支持中英文多語(yǔ)言自由切換。

6. 支持通過(guò)PC端、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。PC端實(shí)現(xiàn)Web瀏覽器預(yù)約、OA對(duì)接預(yù)約、Outlook對(duì)接預(yù)約、Exchange對(duì)接預(yù)約；移動(dòng)端支持微信公眾號(hào)預(yù)約、微信小程序、企業(yè)微信預(yù)約、釘釘預(yù)約、飛書(shū)HTML5頁(yè)面預(yù)約。

7. 支持OA系統(tǒng)、OutLook對(duì)接、Exchange對(duì)接等多種方式，獲取會(huì)議預(yù)約數(shù)據(jù)。

8. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對(duì)接、門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接、中控系統(tǒng)、企業(yè)微信對(duì)接、釘釘對(duì)接、第三方系統(tǒng)對(duì)接、文件同步等多種方式，使單位的組織架構(gòu)、用戶與系統(tǒng)的組織架構(gòu)、使用用戶一對(duì)一對(duì)應(yīng)，并支持定期同步更新。

9. 支持短信、郵件、語(yǔ)音等系統(tǒng)對(duì)接，將會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議變更、會(huì)議審核、會(huì)議取消等消息以郵件的形式通知至參會(huì)人員。

10. 支持與微信小程序、微信公眾號(hào)、釘釘、飛書(shū)、Outlook、OA、企業(yè)微信及第三方系統(tǒng)辦公對(duì)接，實(shí)現(xiàn)將會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議變更、會(huì)議審核、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議取消等消息通知至參會(huì)人員。

11. 系統(tǒng)支持與視頻會(huì)議聯(lián)動(dòng)，預(yù)約會(huì)議時(shí)同步創(chuàng)建視頻會(huì)議，并生成會(huì)議ID鏈接。

12. 系統(tǒng)支持與錄播設(shè)備聯(lián)動(dòng)，，當(dāng)會(huì)議啟動(dòng)時(shí)，錄播設(shè)備將自動(dòng)開(kāi)始錄制。會(huì)后，用戶可以方便地在線預(yù)覽錄制的視頻文件，并可以選擇一鍵導(dǎo)出會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的資料，便于整理。

13. 系統(tǒng)支持與占空傳感器聯(lián)動(dòng)，當(dāng)會(huì)議開(kāi)始后，如果在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有人員活動(dòng)，系統(tǒng)將自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。

14. 支持可視化顯示會(huì)議室每天各時(shí)段會(huì)議狀態(tài)，使用顏色區(qū)分會(huì)議室的會(huì)議時(shí)段、空閑時(shí)段、維修時(shí)段等，便于用戶快速甄別會(huì)議室的狀態(tài)，在會(huì)議室空閑時(shí)段可以快速預(yù)約。

15. 支持按月、周等形式對(duì)會(huì)議日歷進(jìn)行排布。使用日歷的方式展示給用戶當(dāng)月的會(huì)議日程安排，在有會(huì)議的日期內(nèi)縮略顯示會(huì)議主題，點(diǎn)擊日期詳細(xì)查看當(dāng)日的會(huì)議信息、會(huì)議資料和會(huì)議參會(huì)人員。

16. 支持顯示跨天會(huì)議的完整時(shí)間段。

17. 支持以時(shí)間節(jié)點(diǎn)的形式展示當(dāng)天所有的會(huì)議，按照時(shí)間倒序的形式進(jìn)行展示。

18. 支持創(chuàng)建會(huì)議時(shí)通過(guò)部門(mén)關(guān)聯(lián)快速檢索公司內(nèi)部員工。也支持導(dǎo)入的方式增加參會(huì)人員，支持自定義設(shè)置參會(huì)人員的會(huì)議角色權(quán)限，如：會(huì)議主席、會(huì)議秘書(shū)、參會(huì)人員的角色。

19. 支持一個(gè)會(huì)議創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議議題，支持每個(gè)議題上傳關(guān)聯(lián)多個(gè)會(huì)議資料，會(huì)議資料支持Office文檔類、PDF類、TXT文檔、圖片類、視頻類文件資源。支持每個(gè)議題都可以設(shè)置不同的參會(huì)人員及會(huì)議秘書(shū)、會(huì)議主席。支持通過(guò)權(quán)限配置每位參會(huì)人員在指定議題下的會(huì)議資料查看權(quán)限。

20. 系統(tǒng)內(nèi)置可視化組件，實(shí)現(xiàn)平面圖的方式顯示會(huì)議室布局位置?？砂凑諘?huì)場(chǎng)實(shí)際位置進(jìn)行布局；在會(huì)議預(yù)約時(shí)，使用可視化的方式為參會(huì)人員進(jìn)行排位，可隨時(shí)位置調(diào)換。

21. 系統(tǒng)支持支持為每個(gè)會(huì)議室獨(dú)立設(shè)置審批權(quán)限。支持為每個(gè)會(huì)議室設(shè)置會(huì)議審批管理員。審批通過(guò)后利用電話、短信、郵件、釘釘、微信小程序、微信公眾號(hào)、企業(yè)微信、飛書(shū)、Outlook等多種方式，通知預(yù)約申請(qǐng)人以及參會(huì)人員。會(huì)議提醒時(shí)長(zhǎng)可自定義；

22. 系統(tǒng)支持多種會(huì)議通知頻率，包括提前五分鐘、提五分鐘、提前1小時(shí)和提前1天，以確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到會(huì)議通知。

23. 支持查看全部已申請(qǐng)的會(huì)議，會(huì)前可隨時(shí)上傳、補(bǔ)充會(huì)議資料；

24. 會(huì)議啟動(dòng)，到達(dá)會(huì)議預(yù)定開(kāi)始時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)會(huì)議，并在會(huì)議信息顯示屏上以不同顏色的燈帶表示會(huì)議室的使用狀態(tài)，便于參會(huì)人員直觀了解會(huì)議室的占用情況。

25. 會(huì)議取消，在會(huì)議啟動(dòng)前，可以將會(huì)議取消，會(huì)議取消后，當(dāng)前會(huì)議室可在此時(shí)段內(nèi)被其他管理員預(yù)約其他會(huì)議；

26. 參會(huì)人員會(huì)前通過(guò)會(huì)議資料實(shí)現(xiàn)資料共享，可隨時(shí)下載查看；

27. 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議管理員可上傳會(huì)議過(guò)程中的決議、會(huì)議記錄等會(huì)議資料，形成完整會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后資料。參會(huì)人員可下載查看；

28. 會(huì)議室集中管理，利用動(dòng)態(tài)的會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)手段，解決公司會(huì)議室固定資產(chǎn)利用不充分的問(wèn)題。系統(tǒng)內(nèi)置*的審批功能，可為每個(gè)會(huì)議室獨(dú)立設(shè)置按，同時(shí)可為每個(gè)會(huì)議室設(shè)置會(huì)議審批管理員；

29. 支持創(chuàng)建周期會(huì)議，重復(fù)頻率包含每天、每個(gè)工作日、每周、每月等。 支持將創(chuàng)建的會(huì)議保存為模板。

30. 支持使用已保存的會(huì)議模板進(jìn)行會(huì)議創(chuàng)建，使用模板會(huì)議創(chuàng)建后參會(huì)人員、會(huì)議通知模式、會(huì)議議題、參會(huì)人員排位等信息自動(dòng)顯示。

31. 支持創(chuàng)建會(huì)議室選擇需要準(zhǔn)備的會(huì)議服務(wù)。

32. 支持在管理后臺(tái)新建會(huì)議議題，議題開(kāi)始時(shí)可通過(guò)侯會(huì)信息播報(bào)屏進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)會(huì)議議題及議題下的參會(huì)人員。

33. 支持靈活定義會(huì)議室類型，可以按照會(huì)議室類型作為篩選條件快速查找會(huì)議室。

34. 支持使用可視化設(shè)計(jì)工具對(duì)會(huì)議室真實(shí)布局進(jìn)行繪制，可根據(jù)真實(shí)會(huì)議室場(chǎng)景平面圖作為底圖，按照真實(shí)布局對(duì)固定資產(chǎn)擺放。  

35. 支持企業(yè)的組織架構(gòu)維護(hù)，可以按照實(shí)際的組織架構(gòu)一一對(duì)應(yīng)管理，分多級(jí)管理。

36. 支持在一級(jí)組織架構(gòu)設(shè)置LOGO圖標(biāo)，系統(tǒng)管理服務(wù)器端和會(huì)議終端可以自動(dòng)更新獲取LOGO。

37. 支持會(huì)議信息顯示屏，開(kāi)機(jī)可顯示會(huì)議室名稱、全天會(huì)議安排及本次會(huì)議、下場(chǎng)會(huì)議主題等信息。

38. 支持針對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)，可視化設(shè)計(jì)信息顯示屏的籌備中、簽到中、會(huì)議中、空閑中不同狀態(tài)下的顯示內(nèi)容。

39. 支持可視化組件對(duì)會(huì)議信息屏顯示內(nèi)容進(jìn)行靈活排版?？梢暬M件包含的內(nèi)容包括但不限于：人臉檢測(cè)組件、會(huì)議列表組件、已簽到人員組件、圖片組件、視頻組件、視頻流組件、文本組件、矩形組件、時(shí)間軸組件、時(shí)鐘表盤(pán)組件、時(shí)間文本組件、按鈕組件、天氣組件、環(huán)境監(jiān)測(cè)組件、會(huì)議二維碼組件等。

40. 支持會(huì)議信息顯示屏與會(huì)議室綁定，可監(jiān)測(cè)終端的聯(lián)機(jī)狀態(tài)、運(yùn)行狀態(tài)。

41. 支持在會(huì)議信息顯示屏進(jìn)行臨時(shí)會(huì)議的預(yù)約。

42. 系統(tǒng)支持所有的會(huì)議信息顯示屏顯示統(tǒng)一風(fēng)格，也支持每個(gè)會(huì)議信息顯示屏顯示不同的風(fēng)格。

43. 會(huì)議簽到，在會(huì)議即將開(kāi)始到結(jié)束期間，參會(huì)人員可通過(guò)會(huì)議信息顯示屏進(jìn)行多種方式簽到方式，包括掃碼簽到、人臉識(shí)別、驗(yàn)證碼簽到、指紋簽到。簽到數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)同步到后臺(tái)，確保簽到信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

44. 系統(tǒng)支持與門(mén)禁對(duì)接，系統(tǒng)支持與門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接，參會(huì)人員可通過(guò)人臉識(shí)別、IC卡等方式簽到開(kāi)門(mén)。

45. 系統(tǒng)支持與占空感應(yīng)器對(duì)接會(huì)議室預(yù)約后，設(shè)置會(huì)議室監(jiān)控時(shí)長(zhǎng)，到達(dá)預(yù)設(shè)時(shí)間后內(nèi)如無(wú)人員活動(dòng)自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。

46. 系統(tǒng)支持與中控系統(tǒng)對(duì)接，并在系統(tǒng)內(nèi)靈活配置控制設(shè)備預(yù)案。

47. 會(huì)議信息顯示屏能夠支持與同品牌信息發(fā)布系統(tǒng)集成使用，會(huì)議時(shí)顯示綁定會(huì)議室的全天會(huì)議日程安排，無(wú)會(huì)時(shí)顯示預(yù)編輯的多媒體信息發(fā)布節(jié)目。

48. 系統(tǒng)具備對(duì)每個(gè)會(huì)議室單獨(dú)設(shè)置審批流程，可實(shí)現(xiàn)單人審批、多人審批、整個(gè)審批流程設(shè)置。

49. 流程設(shè)置的邏輯節(jié)點(diǎn)包含全局節(jié)點(diǎn)、審批節(jié)點(diǎn)；其中全局節(jié)點(diǎn)包含開(kāi)始、會(huì)議結(jié)束審批和結(jié)束節(jié)點(diǎn)；審批節(jié)點(diǎn)包含用戶審批、審批表單、多路判斷、會(huì)簽審批、智能匹配五個(gè)節(jié)點(diǎn)。

50. 支持自定義審批邏輯，用戶審批節(jié)點(diǎn)支持部門(mén)+用戶的方式進(jìn)行選擇，只可選擇一人作為審批人。

51. 審批表單節(jié)點(diǎn)支持選擇指定審批人審批指定審批表單。支持通過(guò)多路判斷節(jié)點(diǎn)判斷審批人的角色信息、部門(mén)信息。判斷條件包含預(yù)約部門(mén)、會(huì)議時(shí)間（分鐘）、會(huì)議室等進(jìn)行判斷。會(huì)簽審批節(jié)點(diǎn)支持選擇多個(gè)審批人審批指定的審批表單；支持選擇“與"、“或"關(guān)系；選擇完成后，展示部門(mén)、審批人、審批角色以及審批表單等信息。支持智能匹配節(jié)點(diǎn)，按照部門(mén)主管審批；支持選擇“與"、“或"關(guān)系。

52. 支持會(huì)議室收費(fèi)功能，可自由配置收費(fèi)類型以及收費(fèi)規(guī)則。

53. 支持預(yù)先設(shè)置收費(fèi)模板，如日常收費(fèi)模板、收費(fèi)模板等。

54. 支持設(shè)置收費(fèi)規(guī)則明細(xì)，包含日期、時(shí)間、單價(jià)、時(shí)長(zhǎng)等內(nèi)容。

55. 支持安全管理，定期更換口令，設(shè)置口令凍結(jié)時(shí)間，根據(jù)需要調(diào)整身份鑒別次數(shù)和日志審計(jì)保存周期。

56. 支持三元管理。

57. 支持SM4會(huì)議資料加密。

58. 支持會(huì)議報(bào)表統(tǒng)計(jì)，以時(shí)間、會(huì)議室為維度展示會(huì)議室的使用記錄臺(tái)賬；

59. 支持可視化會(huì)議分析，系統(tǒng)支持以折線圖、餅狀圖和條形圖的形式展示會(huì)議預(yù)約、預(yù)約類型和會(huì)議室空間使用統(tǒng)計(jì)，幫助用戶直觀地了解會(huì)議預(yù)約情況和空間使用情況。

60. 支持查看會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的空間數(shù)、預(yù)約次數(shù)、實(shí)際次數(shù)、取消次數(shù)和預(yù)約總時(shí)長(zhǎng)。

61. 支持以周、月、季、年的維度展示會(huì)議室的會(huì)議次數(shù)、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議預(yù)約次數(shù)、預(yù)約類型、空間使用統(tǒng)計(jì)，以折線圖、條形圖、餅狀圖等展示相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

62. 系統(tǒng)管理對(duì)使用系統(tǒng)的公司部門(mén)、角色權(quán)限、用戶進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室基本信息維護(hù)。

63. 會(huì)議室平面圖功能，使用真實(shí)平面圖顯示會(huì)議室的實(shí)際位置，通過(guò)顏色區(qū)分會(huì)議室當(dāng)前狀態(tài)。