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無紙化會(huì)議服務(wù)器軟件

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產(chǎn)品型號GC-2922S

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  無紙化會(huì)議系統(tǒng)

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廣州市光歌電子科技有限公司

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詳細(xì)介紹

GC-2922S：無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器軟件

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部“搬"上多媒體平臺，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺。通過這個(gè)平臺，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。

會(huì)議管理

功能說明：創(chuàng)建會(huì)議，對會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密會(huì)議

功能說明:可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議。

權(quán)限設(shè)置

功能說明：對與會(huì)人員設(shè)置相應(yīng)的賬號權(quán)限，增加會(huì)議的安全性能，分設(shè)主持人、主講人、參會(huì)者、聽眾，方便隨時(shí)添加參會(huì)人員并控制權(quán)限實(shí)現(xiàn)會(huì)議保密性。

資料保密

功能說明：所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

會(huì)議簽到

功能說明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會(huì)人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會(huì)議文件。

人員編排

功能說明：會(huì)務(wù)人員在后臺對參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，使每個(gè)終端可實(shí)現(xiàn)桌牌顯示功能。參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的情況。會(huì)議秘書輸入對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新。

參會(huì)人員

功能說明：顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、簽到筆記，并支持下載打印。

同步演示

功能說明：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的終端同步共享。同步時(shí)，支持手寫批注、圈劃。

共屏分享

功能說明：參會(huì)人員通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與主講人共享桌面。

功能亮點(diǎn)：可以不限制特殊軟件的共享應(yīng)用。

電子白板

功能說明：用于會(huì)議討論，參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、標(biāo)注；參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。

會(huì)議文件

功能說明：本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動(dòng)生成會(huì)簽文件，會(huì)后選擇性下載。

會(huì)議服務(wù)

功能說明：各終端都能在會(huì)上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：筆、紙、茶水、其他，會(huì)議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)行跟蹤和處理。

短信交流

功能說明：短信交流分一對一，一對多的交流方式。方便參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流等。

會(huì)議公告

功能說明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。

個(gè)人資料

功能說明：參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，發(fā)言時(shí)可以共享，有效提升會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要

功能說明：用于記載和傳達(dá)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。該功能可由秘書端設(shè)制權(quán)限，特殊部門會(huì)議內(nèi)容可設(shè)置成禁止下載。

會(huì)議存檔

功能說明：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或選擇性打包下載，支持文件發(fā)送至指定郵箱、本地下載至電腦或U盤。

手寫批注

功能說明：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。

會(huì)議投票

功能說明：會(huì)議現(xiàn)場表決功能，支持無記名投票，支持說明性投票，投票倒計(jì)時(shí)提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

支持終端多樣化

功能說明：根據(jù)客戶多樣化需求，系統(tǒng)支持平板、電腦作為無紙化會(huì)議終端，可同屏顯示內(nèi)容、參與會(huì)議。

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