（一）系統(tǒng)簡介

安全工器具云平臺檢測管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）針對安全工器具檢測機(jī)構(gòu)的整套檢測流程而設(shè)計，是實(shí)現(xiàn)檢測機(jī)構(gòu)人（人員）、機(jī)（儀器）、料（樣品、材料）、法（方法、質(zhì)量）、環(huán)（環(huán)境、通訊）全面資源管理的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，通過云平臺數(shù)據(jù)及流程管理軟件應(yīng)用形成一套完整的檢驗綜合管理和檢驗質(zhì)量監(jiān)控體系，滿足日常管理及監(jiān)控要求，保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。它能全面優(yōu)化檢驗管理，顯著提高檢測機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)可靠性和工作效率，提高質(zhì)量控制水平。

（二）應(yīng)用效果

1. 提高檢測機(jī)構(gòu)管理水平和工作效率

2. 提高檢測數(shù)據(jù)安全性和可靠性

3. 規(guī)范檢測工作的流程

4. 降低試驗室運(yùn)行成本

5. 透明化質(zhì)量監(jiān)督體系

6. 統(tǒng)計結(jié)果為電力系統(tǒng)決策提供依據(jù)

（三）系統(tǒng)主要功能模塊

 3.1基本信息資料

1）人員管理

對檢測人員檔案進(jìn)行管理，包括檢測人員的資歷、文化程度等信息。

對檢測人員的培訓(xùn)、證書、有效期等進(jìn)行管理，保證檢測人員的專業(yè)技能。

2）客戶管理

客戶基本資料的管理和維護(hù)。

客戶信息穿透式管理歷史單號和送檢明細(xì)，支持與歷史送檢人的關(guān)聯(lián)。

用戶反饋信息的管理，客戶安全工器具到期提醒。

3）權(quán)限管理

系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)使用人員分別（業(yè)務(wù)受理員、樣品管理員、檢驗人員、報告審批批準(zhǔn)人員、業(yè)務(wù)人員等應(yīng)分別設(shè)置權(quán)限）。

系統(tǒng)管理員可以添加、修改、刪除系統(tǒng)用戶。

可設(shè)定職位名稱、并可分級管理，可任意設(shè)置不同崗位工作人員在軟件系統(tǒng)中的功能模塊使用權(quán)限。使工器具信息管理與人員崗位職責(zé)、權(quán)限相一致。當(dāng)工作人員登錄軟件系統(tǒng)，未被進(jìn)行對應(yīng)操作時，系統(tǒng)可自動屏蔽用戶進(jìn)行該操作，并提示用戶沒有權(quán)限進(jìn)行該操作。同時對于不同職位名稱，系統(tǒng)可進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。并可修改不同職位用戶在軟件系統(tǒng)中，不同功能模塊的操作權(quán)限。

登錄方式采用微信二維碼掃描方式，準(zhǔn)確可靠。

4）檢測器具信息

對檢測樣品的分類、檢測項目、參數(shù)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、有效期等信息進(jìn)行管理。

3.2檢測流程

檢驗業(yè)務(wù)流程概述

本系統(tǒng)采用的工作流技術(shù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為試驗室提供了一個對試驗室各類工作尤其是檢測業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的一個平臺。 樣品在系統(tǒng)中生命周期為 : 樣品登錄、任務(wù)分配、樣品檢測、記錄結(jié)果、復(fù)核、報告生成、報告發(fā)布。該周期以試驗室的管理經(jīng)驗為依據(jù)，結(jié)合樣品在試驗室中的實(shí)際檢測流程而設(shè)計，從而實(shí)現(xiàn)樣品從登錄到報告輸出的全過程實(shí)時監(jiān)控。其業(yè)務(wù)流程如下圖所示：

1）樣品的管理

樣品的管理是指樣品進(jìn)入試驗室到分配檢測項目直至完成并認(rèn)可檢測結(jié)果出具證書的過程。樣品被登錄到系統(tǒng)后，系統(tǒng)將嚴(yán)格按照預(yù)先定義好的有關(guān)規(guī)范對其實(shí)行管理。樣品登錄后，系統(tǒng)將自動分配一個按照一定規(guī)則命名的ID作為該樣品在試驗室中的標(biāo)識，并打印出條碼。 所有與樣品有關(guān)的信息在樣品登錄時都將被記錄下來， 如樣品的電壓等級、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。樣品登錄后，根據(jù)檢測項目的不同會自動給相關(guān)的技術(shù)小組下達(dá)工作任務(wù)，即自動分配樣品。 檢測結(jié)果可以從儀器直接上傳至系統(tǒng)或者人工鍵盤輸入，并且會有三級審核認(rèn)可的過程， 只有通過認(rèn)可的結(jié)果才可以進(jìn)行發(fā)布和產(chǎn)生檢測報告。

2) 試驗狀態(tài)實(shí)時跟蹤

試驗中心的試驗任務(wù)和試驗計劃是緊密相連的，試驗計劃的完成程度的實(shí)時跟蹤和試驗計劃的合理調(diào)整對于試驗中心試驗規(guī)劃部門和試驗管理部門是非常重要的。本系統(tǒng)通過試驗計劃管理，通過試驗計劃和試驗任務(wù)的關(guān)聯(lián)，提供試驗完成情況的展示，實(shí)現(xiàn)試驗過程的實(shí)時跟蹤，在一定程度上為試驗中心提供試驗計劃決策的參考依據(jù)。

3）業(yè)務(wù)受理

業(yè)務(wù)受理作為檢測流程的起始點(diǎn)非常的重要，其填寫信息的準(zhǔn)確性和工作效率，直接決定了后面流程的順暢性，我們通過多種措施來提高業(yè)務(wù)登記的工作效率，減少差錯率。

委托單上的客戶信息可自動保存到客戶管理，下次客戶再來委托時，可直接調(diào)取上次填寫的信息，不用在重復(fù)錄入。

業(yè)務(wù)受理人員首先將客戶送檢的樣品信息錄入系統(tǒng)，在輸入樣品名稱后，系統(tǒng)會自動列出當(dāng)前樣品可供選擇的額定電壓、分類、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢測項目等信息，這樣既可加快受理速度又能防止輸入錯誤信息。

系統(tǒng)會對樣品自動進(jìn)行編號，將樣品編碼信息轉(zhuǎn)變成條碼信息，并打印生成樣品標(biāo)簽作為檢測流程的標(biāo)識。

樣品信息錄入完成后，形成檢測委托單（或協(xié)議、或合同），記錄全部委托信息。檢測委托單上附有二維碼，客戶用手機(jī)掃描可查看檢測的進(jìn)度。

4）任務(wù)分配

檢測部門的主管可在系統(tǒng)內(nèi)將檢測任務(wù)分配給檢測人員，支持一個樣品的多個檢測項目分配給不同的檢測人員這種細(xì)粒度的操作。支持按預(yù)先設(shè)置好的規(guī)則自動分配檢測任務(wù)。

檢測任務(wù)的分配和指派可以通過識別與檢測任務(wù)相關(guān)的檢測部門和該測試的情況自動分配到檢測人員，對特殊情況也可以由人工調(diào)配的方式下派檢測任務(wù)。

5）結(jié)果錄入

檢測結(jié)果的錄入是指樣品檢測完成后，將檢測結(jié)果以各種方式錄入到系統(tǒng)中的過程。檢測結(jié)果錄入環(huán)節(jié)是檢測工作的重要環(huán)節(jié)。的管理系統(tǒng)會提供很多實(shí)用的功能來輔助檢測人員進(jìn)行試驗和結(jié)果的錄入并進(jìn)行更好的質(zhì)量控制。

本系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，檢測人員只有對分配給自己的樣品錄入結(jié)果的權(quán)限。

管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)接口，檢測設(shè)備的試驗數(shù)據(jù)可自動上傳至系統(tǒng)形成原始記錄。從而減輕檢測人員的工作量，并減少可能出現(xiàn)的差錯。

系統(tǒng)也提供快速、方便的數(shù)據(jù)手工輸入方式，要求在電子化的原始記錄單上進(jìn)行輸入， 每個檢驗項目的原始記錄單可預(yù)先靈活設(shè)計。

6) 報告審核

同一批次的所有樣品檢測完成后，系統(tǒng)會對每個檢測人員錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，生成完整的原始記錄和檢測報告，審核人員可在系統(tǒng)內(nèi)方便的進(jìn)行審核操作。對于審核不通過的樣品審核人員可進(jìn)行駁回操作，這樣流程會回退到上一步。直到所有樣品審核通過，會進(jìn)入下一個流程（批準(zhǔn)報告）。

在審核過程中審核人員除了可以查看檢測的結(jié)果數(shù)據(jù)以外，還能查看檢測過程中的相關(guān)信息，如檢測依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)內(nèi)容、試驗所用儀器、檢測人員等信息。

7）批準(zhǔn)報告

批準(zhǔn)人員可在系統(tǒng)內(nèi)對通過審核的批次報告進(jìn)行批準(zhǔn)操作，如果批準(zhǔn)不通過，流程會回退到上一步（審核報告）。

8）打印合格證

樣品在經(jīng)過三級審核通過后并檢驗合格，在系統(tǒng)內(nèi)打印樣品的合格證。合格證上包含二維碼，掃描二維碼可查看該樣品的基本信息及檢測數(shù)據(jù)。

9）生成檢測報告

在檢測數(shù)據(jù)完成輸入和審核后，可生成檢測報告；報告格式可由用戶自行設(shè)計，不同類型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報告模板；開放的模板設(shè)計功能可以滿足任意復(fù)雜的報告或報表制作要求。

報告生成過程系統(tǒng)自動生成，無需人工干預(yù)，大幅度提高了試驗室檢測報告的編寫效率，減少人為的錯誤。

3.3統(tǒng)計預(yù)警

根據(jù)設(shè)置的預(yù)警值，對快到期檢驗產(chǎn)品統(tǒng)計、報表。

3.4 客戶二維碼查詢

1）客戶通過手機(jī)掃描業(yè)務(wù)受理單上的二維碼，可以從外網(wǎng)服務(wù)器查詢檢測的進(jìn)度。

2）客戶通過手機(jī)掃描合格證上的二維碼，可以從外網(wǎng)服務(wù)器查詢工器具的詳細(xì)檢驗合格信息。

（四）數(shù)據(jù)庫自動備份

數(shù)據(jù)庫可設(shè)置按規(guī)定時間自動備份，并且保證在服務(wù)器操作系統(tǒng)崩潰的情況下，修復(fù)后數(shù)據(jù)庫仍能正常使用并不存在數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被破壞等情況。