品牌零售企業(yè)一般通過自營或者代理網(wǎng)絡(luò)進行銷售,大型的企業(yè)通常有上千家店面,物流配送的管理難度較大。
信通智聯(lián)科技的配送管理系統(tǒng)主要功能包括,產(chǎn)品基礎(chǔ)信息和編碼管理、成品包裝管理、庫存及物流管理、產(chǎn)品銷售管理、監(jiān)察員訪銷管理以及綜合報表查詢等
系統(tǒng)的主要用戶包括,生產(chǎn)人員、倉管及物流人員、銷售點、市場監(jiān)察員以及管理人員等。
系統(tǒng)以滿足位于不同地理位置的管理人員、生產(chǎn)工廠、配送中心、銷售網(wǎng)點以及移動中的監(jiān)察員使用。
系統(tǒng)要求在總部部署數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器,生產(chǎn)車間、配送中心、銷售網(wǎng)點等根據(jù)不同的情況,通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到服務(wù)器。
系統(tǒng)管理從產(chǎn)品生產(chǎn)下完成后,倉儲、物流、銷售的整個過程。
在生產(chǎn)過程中,可以按生產(chǎn)要求打印出產(chǎn)品的標(biāo)識,同時系統(tǒng)支持裝箱和拼箱操作,同時生成裝箱清單。
物流及倉儲操作中,通過使用條碼設(shè)備實際掃描貨物,生成準(zhǔn)確的出入庫單據(jù)。
銷售環(huán)節(jié),可以實現(xiàn)虛擬收銀功能。通過預(yù)先設(shè)定的價格體系統(tǒng)及銷售人員的折扣權(quán)限等信息,計算出產(chǎn)品的實際銷售金額。在銷售完成后,實時反饋庫存變化。
市場監(jiān)察人員通過移動設(shè)備,可以隨時抽檢銷售網(wǎng)點的實際庫存狀況,同時還可以實時查詢一些必要的產(chǎn)品信息(包括一些銷售信息),記錄從客戶處獲取到的信息等(如競爭對手的產(chǎn)品的狀況)。
管理人員可以看到通過各類數(shù)據(jù)生成的報表,以便掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。
所有的報表可以導(dǎo)出為EXCEL文件,供其它系統(tǒng)使用。
1、條碼系統(tǒng)涉及到的部門和角色
IT部門:IT部門做為信息系統(tǒng)的維護人員,參與到系統(tǒng)的建設(shè)與維護中
產(chǎn)品管理部門:負責(zé)產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息
銷售管理部門:負責(zé)維護與銷售人員、銷售網(wǎng)點相關(guān)的基礎(chǔ)信息,發(fā)布與物流相關(guān)的銷售指令
生產(chǎn)車部門:負責(zé)進行產(chǎn)品標(biāo)識及裝箱等操作
倉庫:出入庫及庫存管理操作
配送中心:配貨、流向追蹤等操作
銷售網(wǎng)點:收貨、庫存管理、銷售管理等
市場監(jiān)察員:庫存抽檢、客戶訪問信息等
管理人員:查看統(tǒng)計報表
2、條碼系統(tǒng)涉及到的設(shè)備和耗材
服務(wù)器:運行條碼系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)
條碼打印機:打印不干膠條碼標(biāo)簽,用于對產(chǎn)品進行必要的標(biāo)識
條碼掃描器:用于店面銷售時掃描相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)簽。生產(chǎn)裝箱過程可以根據(jù)現(xiàn)場情況確定是否可以采用條碼掃描器完成操作
條碼數(shù)據(jù)采集器:用于出入庫、配貨、庫存管理及監(jiān)察員
耗材:指條碼打印機使用的不干膠標(biāo)簽和碳帶
3、主要軟件功能模塊
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:用于管理產(chǎn)品信息(包括銷售價格策略等)、倉庫信息、人員信息、銷售網(wǎng)點信息等
生產(chǎn)管理:根據(jù)生產(chǎn)計劃,打印產(chǎn)品標(biāo)簽,并完成裝箱等操作
倉儲業(yè)務(wù)管理:實現(xiàn)生產(chǎn)廠倉庫的出入庫及庫存業(yè)務(wù)管理功能
配送業(yè)務(wù)管理:配貨、收貨等業(yè)務(wù)管理,主要應(yīng)用于配送中心和銷售點
銷售管理:通過掃描產(chǎn)品,生產(chǎn)銷售清單,同時按銷售人員和預(yù)先設(shè)定的價格策略核算出金額,供收款時參考。確認銷售后,將售價、金額等信息保存,同時自動消減庫存。
監(jiān)察員管理:記錄監(jiān)察員對銷售網(wǎng)點的抽檢情況,匯總從客戶處獲取的訪問信息
查詢和報表管理:提供豐富的統(tǒng)計查詢和報表功能??梢园凑諘r間段、產(chǎn)品類別、區(qū)域等多個維度對所有的數(shù)據(jù)進行組給查詢。查詢結(jié)果生成可打印的報表,并可導(dǎo)出EXCEL文件
外部數(shù)據(jù)接口:提供與其它系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換的接口(EXCEL文件)
4、物流及信息流示意圖

