檔案信息數(shù)字化的特點在信息化發(fā)展背景下，計算機網絡技術已經得到了快速發(fā)展，這就為企業(yè)檔案數(shù)字化建設帶來了發(fā)展機遇?；诖?，傳統(tǒng)形式的紙質檔案存儲逐漸轉變?yōu)榱擞嬎銠C存儲，在一定程度上方便了檔案查詢以及使用，還能夠大大提升企業(yè)辦事效率。

把用戶的需求放在一直是檔案工作的目標,但傳統(tǒng)的檔案服務主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習慣于利用紙質檔案原件或復印件,習慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習慣于輕點鼠標在網上沖浪的信息用戶應該享有的寶貴財富。英國曼徹斯特大學的檔案同仁對于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務將通過數(shù)字化、網絡化、智能化的形式從實體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對于已經將互聯(lián)網作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數(shù)字化檔案的支持,就無法通過網絡搜索、瀏覽、下載檔案信息以獲取知識和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實體轉向內容,從紙張型轉向數(shù)字化、多媒體,從到館查閱原件轉向搜索和點擊檔案網站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預測,才能在社會變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價值。 檔案數(shù)字化變革對未來檔案利用有著深遠的意義,是現(xiàn)代資源共享的必然要求。